Я вам могу посоветовать автоматизировать процесс с помощью сервисам «Аспро. Финансы» https://aspro.finance/invoice/ . Можно просто зарегистрироваться и попробовать как удобно выставлять счета и акты. Хочу отметить, что сейчас многие стараются автоматизировать все процессы в бизнесе. Если есть возможность удобно выставлять счета и акты, то почему бы не воспользоваться такой системой? Попробуйте, мне кажется, вы сможете по достоинству оценить такую систему. Потому что это действительно очень удобно, выгодно и надежно. Можно интегрировать с различными другими системами, а также воспользоваться и другими системами «Аспро. Финансы».