Организация электронного архива непростой процесс, поэтому насчет этого лучше всего обращаться в квалифицированную компанию. Мы уже как два года пользуемся электронным архивом и нарадоваться никак не можем. Раньше, чтобы найти в архиве какой-то документ нужен был час. А сейчас документ можно найти в считанные секунды. Достаточно просто вбить в поисковике название документа. Я вам тоже рекомендую обратиться в компанию, которая оцифрует все необходимые документы. Удобно, когда все документы находятся в одном месте и при этом не нужно платить за аренду помещения, в котором находится архив.